档案工作是单位内部管理的重要组成，为进一步改善、加强、提升本单位档案管理水平，提高档案工作服务本单位各项工作的水平，遂昌县统计局以责任化、专业化、标准化、提质化“四化联动”全面提升档案管理水平。

一、加强组织领导，压实档案管理责任化。一方面将档案管理工作作为日常工作的重要部分，明确档案工作分管领导，配备1名正式干部任档案员。另一方面建立《遂昌县统计局档案管理工作制度》，明确主要领导、分管领导及档案员职责及档案整理、归档等方面要求；构建档案工作管理网络，层层压实管理责任，延伸管理末梢，明确一名科室档案员负责科室档案的收集、整理和移交。

二、加强业务培训，提升档案队伍专业化。组织局办2名干部参加全县档案工作业务培训，及时补齐业务短板，充电赋能。同时与县档案局业务科室交流学习，确保档案队伍与时俱进不落伍。培训会后，在本单位组织开展一次档案管理自查，重点围绕财务、人事、收发文、统计资料以及年度重大活动等内容，实现查漏补缺，应收尽收、应归尽归，同时在检查中提升档案队伍能力。

三、加强流程重塑，推动档案管理标准化。针对检查中发现归档不全面、分类不精细等问题，结合本单位工作实际，制作下发《遂昌县统计局常用归档范围及期限表》，把好源头档案收集关；强化档案员的整理审核职能，以“技术工”取代“搬运工”，以流程再造推动档案管理标准化。在档案资料上，丰富了照片、影像及专项材料等内容，确保统计工作重要资料、大事记“有档可查”。

四、加强机构辅助，推动档案工作提质化。充实档案工作力量，每年委托第三方档案机构参照档案保管要求进行装订、数字化扫描和归档，推动档案电子化管理。在委托业务过程中，同步签订保密协议，切实履行保密工作相关要求。

 

                撰稿人：包依萍