一．什么是邮政编码
邮政编码是用阿拉伯数字组成的，用来表示邮政区域划分和投递范围的专用代号。世界上目前已有五十多个国家和地区相继采用了邮政编码。目前，我国的邮政编码是在吸取各国实践经验的基础上，根据我国具体情况，采用四级六位的编码方式。在六位码中，前两位代表省（自治区、直辖市），前三位代表邮区，前四位代表所在邮区的县（市），最后两位数代表投递区。处同一投递区的用户，其邮政编码相同。对用邮大户还可给专用码。
这种编码结构明朗，便于记忆和使用。
二．为什么要实行邮政编码制度
当代社会已进入信息时代。邮政作为信息传递部门之一，必须努力适应各行各业以及人民群众对信息传递的需求。推行邮政编码是实现邮件处理现代化的必要条件，是在邮件量日益增长的情况下，加快邮件处理的重要措施之一。每一邮件，从用户交寄至送到收件人手里，要经过许多处理环节，而每一环节处理邮件的依据是收、寄件人的地址，每件邮件的地址，不管是城市还是乡村，都需要十几个字甚至几十个字，邮件分拣等处理，要把“地址”从头看到尾，才能确定邮件的去向，劳动强度很大，效率不高。近年邮件量特别是信函量随着市场经济的发展，增幅很大，我局日均处理信函量已达八十万件，多时高达一百七、八十万件，这样大的信函量没有现代化处理手段是很难适应的。推行邮政编码制度是提高邮件处理效率的最好方法。不仅人工按码分拣可以提高效率，更重要的是为机器分拣创造了条件。从国内各地和我市引进的信函自动分拣机的效率来看小时效率高于人工十多倍。
实行邮政编码的好处为:
1)可以加快邮件的传递速度；
2)可以提高邮件处理的准确性；
3)可以有效地减少疑难邮件。
三．怎样正确书写邮政编码
为保证信函准确及时地传递，请广大用户密切配合，做到以下几点：
1．要使用符合GB/T1416-93《信封》国家标准的信封，在规定的部位加写收、寄件人的邮政编码。
2．要正确规范的书写邮政编码，用黑、蓝色圆珠笔、钢笔或毛笔填写，书写要清晰准确 ，不连格、不出格、清楚整齐，以利于机器识别。
3．如果不清楚自己所在地的邮政编码，可向当地邮局询问；要掌握记录对方的邮政编码，便于联系使用。
4．机关、企事业等用邮大户，可将本单位邮政编码印在信封上，这样既方便，又易于做到规范化。
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