9月17日凌晨，书记、乡长在遂昌开完会后，即电话通知乡党政综合办，要求通知各村领导与当日早上9：00在西畈乡召开紧急会议。书记、乡长连夜从遂昌赶到西畈参加会议。印发文件、通知会议，在各工作人员的连夜努力下，9：00准时召开会议。