为了保证外出党员在换届选举中履行应有的权利和义务，确保党员到会率，使村党支部换届选举顺利进行，应村乡积极采取以下措施：
一是加强宣传，让外出党员从家人和亲友处及时了解换届选举开展状况。二是通过书信及电话联系，把组织关怀送到外出党员身边。在换届选举宣传发动阶段，与外出党员取得电话联系，传达换届选举通知，把参加换届选举通知书寄给外出党员，并要求联系人在通知书的存根联上作好记录并签名。三是通过联系，告知外出党员选举的具体时间，对因路途遥远、工作繁忙等特殊原因确实不能参加换届选举的外出党员及时予以公示。

由于措施有效、准备工作到位，在村支部换届过程中，应村乡15个行政村大部分外出党员都回乡参加了选举，少部分未参与选举的党员也在规定时间内进行了公示，确保了村党支部换届选举工作有条不紊进行。